Tool · Vrijwaring · Bewijs

Hoe wij instaan voor het werk.

Wij zijn een tool en een gids. De aangewezen vertegenwoordiger van de klant is de partneradvocaat. Wij zijn geen despachante oficial. Op deze pagina leggen we uit wat dat betekent — juridisch precies, met de operatieve clausule en publieke bewijsstukken. Geen kleine lettertjes.

Autorisatie & toegang

Wij vragen nooit om uw Portal das Finanças-wachtwoord.

Er zijn drie manieren waarop een gemachtigde uw DAV indient. Wij gebruiken de enige die uw inloggegevens nooit raakt — u houdt de controle.

01 / 03

Door de klant ondertekende volmacht

U tekent een volmacht — digitaal met een gekwalificeerde elektronische handtekening (eIDAS QES), of met de hand met een paspoortkopie — ten gunste van de partneradvocaat. De partneradvocaat verschijnt vervolgens bij AT, IMT en IRN als uw aangewezen vertegenwoordiger; Matriculix stelt de documenten en de gegevens op, geregistreerd in SFA2 met eigen NIF.

02 / 03

Nooit uw wachtwoord

Wij vragen, bewaren of gebruiken nooit uw Portal das Finanças-login. Het delen van inloggegevens is een AVG- en beveiligingsrisico — ons model heeft dat niet nodig.

03 / 03

Controleerbaar en herroepbaar

Elke indiening is herleidbaar tot de bevoegdheid van de partneradvocaat, niet die van u, en u kunt de volmacht op elk moment intrekken. Dat is het verschil tussen een mandaat en het afgeven van een wachtwoord.

§ 1 · Vrijwaring

De juridisch operatieve tekst. Niet vertaald.

Dit is de clausule die wij met elke klant ondertekenen in ons dienstencontract. De Portugese versie is wat juridisch bindt. De Engelse toelichting is louter informatief.

Matriculix-dienstencontract · Clausule 7 (Aansprakelijkheid)PT-PT

A Matriculix assume expressamente a obrigação de indemnização nos termos legais por prejuízos que decorram de erros que lhe sejam diretamente imputáveis na preparação dos documentos, dos dados e do cálculo do ISV e na coordenação do processo. A representação perante a AT, o IMT e o IRN cabe ao advogado-parceiro.

In werking sinds
2025-09-01
Versie
v2026.01
PII-dekking
Van kracht
Polis
AGEAS · nr. ▒▒▒▒▒
EN-toelichting (informatief)Matriculix expressly assumes the legal obligation to indemnify for damages arising from errors directly attributable to it in preparing the documents, the data and the ISV calculation and in coordinating the process. Representation before AT, IMT and IRN rests with the partner lawyer. The PT wording above is the legally operative text.
Beroepsaansprakelijkheid
Verzekerd

Beroepsaansprakelijkheidsverzekering, in werking sinds oprichting van de vennootschap. Jaarlijkse verlenging bevestigd.

AGEAS PT
Verzekeraar
2026-08-31
Geldig tot
Van toepassing
Eigen risico
Jaar-PII
Type

Waarom ze bestaat

Een despachante oficial neemt een deel van de wettelijke aansprakelijkheid over. Dat zijn wij niet — wij hebben die bevoegdheid niet. De vertegenwoordiging bij AT, IMT en IRN ligt bij de partneradvocaat.

Voor ons eigen werk — het opstellen van de documenten, de gegevens en de ISV-berekening en de coördinatie van het dossier — hebben wij een uitdrukkelijke contractuele vrijwaring opgesteld, afgestemd op onze beroepsaansprakelijkheidsverzekering (PII).

Onze verzekering betaalt eerst, tot het maximum per schadegeval. In randgevallen betaalt Matriculix Unipessoal Lda.

In cijfers

  • Jaren dossiers voorbereidenSinds 2024
  • Lopende dossiersActief
  • Toerekenbare fouten0 tot nu
  • Actieve claims0
§ 2 · Status

Wat we zijn. Wat we niet zijn.

Het onderscheid telt — in het belastingrecht, tegenover de AT, en in de verplichtingen die wij voor u aangaan.

IS

Matriculix is

  • Een tool en een gids.Wij stellen de documenten, de gegevens en de ISV-berekening op en coördineren en volgen het dossier. De partneradvocaat verschijnt voor AT, IMT en IRN in naam van de klant, op grond van een door de klant ondertekende volmacht.
  • Geregistreerd in SFA2 met eigen NIF.Wij bereiden de DAV voor via het SFA2-portaal van de AT; de partneradvocaat dient haar in namens de klant.
  • Verzekerd via beroepsaansprakelijkheidspolis.In werking sinds oprichting van de vennootschap.
  • Contractueel aansprakelijk voor eigen fouten.Clausule 7 van het dienstencontract — de operatieve tekst staat hierboven.
  • Wie helpt de volmacht voor te bereiden.Digitaal ondertekend door de klant — gekwalificeerde elektronische handtekening (eIDAS QES), bij elke gekwalificeerde aanbieder op de EU-vertrouwenslijst — ten gunste van de partneradvocaat. Liever papier? Onderteken met de hand en stuur het origineel met paspoortkopie op.
IS NIET

Matriculix is niet

  • Despachante oficial.Een gereglementeerd beroep met eigen wettelijke aansprakelijkheid. Wij hebben die vergunning niet en beroepen ons er niet op.
  • Advocatenkantoor.Wij geven geen juridisch advies. Vertegenwoordiging en bestuurlijke bezwaren liggen bij de erkende partneradvocaat, apart gefactureerd.
  • De gemachtigde of vertegenwoordiger van de klant.De aangewezen vertegenwoordiger is de partneradvocaat, die de volmacht houdt. De belastingplicht voor de ISV blijft bij de belastingplichtige. Wij zijn de tool die het dossier voorbereidt.
  • Borg voor bestuurlijke termijnen.De Portugese wet stelt twee data (DAV 20 werkdagen, kenteken 60 dagen). Wij bereiden de procedures voor en coördineren ze; het tijdschema is van de Staat.
  • Commissionair op garages, platen of verzekeringen.Overheidskosten en partnertarieven worden tegen kostprijs doorgeleid. Wij ontvangen geen commissie.
§ 3 · Publiek bewijs

CAAD-uitspraken — over de ISV, ten gunste van de belastingplichtige.

Niet wij stellen de cijfers; dat doet het Centro de Arbitragem Administrativa. Deze twee gepubliceerde uitspraken onderbouwen ons reclamação-graciosa-product, dat we in samenwerking met een erkend advocatenkantoor uitvoeren.

CAAD-uitspraak
Zaak 745/2023-T
3.222
teruggave wegens onverschuldigde ISV
Beslist op
2024-04-15
Voertuig
BMW · diesel
CAAD-uitspraak
Zaak 1322/2024-T
2.409
teruggave CO₂-component
Beslist op
2024-11-08
Voertuig
Mercedes · diesel
Gepubliceerde uitspraken. Wij zijn geen partij — wij citeren ze als bewijs dat de contentieuze route werkt. Eerdere uitkomsten zijn geen garantie.
Veelgestelde vragen

Over status, aansprakelijkheid en wat te doen bij problemen.

Clausule 7 van het dienstencontract is helder: wij aanvaarden de wettelijke verplichting tot schadeloosstelling voor schade die rechtstreeks aan ons toerekenbaar is bij het opstellen van de documenten, de gegevens en de ISV-berekening en bij de coördinatie van het dossier. De operatieve tekst staat hierboven in §1.

Onze PII betaalt eerst, binnen de polislimiet. In randgevallen betaalt de vennootschap.

Een despachante oficial is een gereglementeerd beroep met wettelijke aansprakelijkheid en eigen verzekeringsregime. Dat zijn wij niet. Wij zijn een tool en een gids — wij stellen de documenten, de gegevens en de ISV-berekening op; de aangewezen vertegenwoordiger die op grond van een door de klant ondertekende volmacht voor de autoriteiten optreedt, is de partneradvocaat.

De belastingplichtige voor de ISV blijft de belastingplichtige. Onze aansprakelijkheid is contractueel, voor ons eigen werk, niet wettelijk.

Nee. Wij zijn geen advocatenkantoor. Bij juridische zaken — vertegenwoordiging, administratief bezwaar, gerechtelijke betwisting — ligt dit bij de erkende partneradvocaat. Diensten worden apart aangegaan en gefactureerd.

Wij bereiden de DAV voor volgens het Código do ISV en de partneradvocaat dient haar in namens de klant. Vraagt de AT om aanvullingen of wijst af, dan acteren wij om te corrigeren wat ons toekomt. Volgt de afwijzing uit een fout van ons bij de voorbereiding of berekening, dan treedt clausule 7 in werking. Volgt zij uit een discrepantie in uw documenten, dan lossen wij dat samen op.

NIF en SFA2-registratie staan in de voettekst van elke pagina. U kunt verifiëren via het Finanças-portaal (nif.pt) — wij zijn een eenpersoonsvennootschap (unipessoal por quotas), gevestigd in Lissabon, met publiek handelsregister.

Rechtbank Lissabon, met afstand van elke andere. Clausule 12 van het dienstencontract. Het volledige contract wordt voor betaling gegenereerd en blijft beschikbaar in het accountdashboard.

Vertrouwen & vrijwaring via volmacht | Matriculix | Matriculix