Werkzeug · Haftung · Belege

Wie wir für die Arbeit haften.

Wir sind ein Werkzeug und ein Leitfaden. Die benannte Vertretung des Kunden ist die Partnerkanzlei. Wir sind kein despachante oficial. Auf dieser Seite erklären wir, was das genau bedeutet — juristisch präzise, mit operativer Klausel und öffentlich nachprüfbaren Belegen. Ohne Kleingedrucktes.

Autorisierung & Zugang

Wir fragen niemals nach Ihrem Portal-das-Finanças-Passwort.

Es gibt drei Wege, wie ein Vertreter Ihre DAV einreicht. Wir nutzen den einzigen, der Ihre Zugangsdaten nie berührt — Sie behalten die Kontrolle.

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Vom Kunden unterzeichnete Vollmacht

Sie unterschreiben eine Vollmacht — digital mit qualifizierter elektronischer Signatur (eIDAS QES) oder handschriftlich mit Passkopie — zugunsten der Partnerkanzlei. Die Partnerkanzlei tritt dann gegenüber AT, IMT und IRN als Ihre benannte Vertretung auf; Matriculix bereitet die Dokumente und die Daten auf, in SFA2 registriert und mit eigener NIF.

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Niemals Ihr Passwort

Wir fragen, speichern oder nutzen Ihr Finanças-Login nie. Das Teilen von Portal-Zugangsdaten ist ein DSGVO- und Sicherheitsrisiko — unser Modell braucht das nicht.

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Nachvollziehbar & widerrufbar

Jede Einreichung ist der Berechtigung der Partnerkanzlei zuzuordnen, nicht Ihrer, und Sie können die Vollmacht jederzeit widerrufen. Das ist der Unterschied zwischen einem Mandat und der Herausgabe eines Passworts.

§ 1 · Haftung

Der rechtsverbindliche Text. Unübersetzt.

Diese Klausel unterschreiben wir mit jedem Kunden in unserem Dienstleistungsvertrag. Die portugiesische Fassung ist rechtsverbindlich. Die englische Erläuterung dient nur der Information.

Matriculix-Dienstleistungsvertrag · Klausel 7 (Haftung)PT-PT

A Matriculix assume expressamente a obrigação de indemnização nos termos legais por prejuízos que decorram de erros que lhe sejam diretamente imputáveis na preparação dos documentos, dos dados e do cálculo do ISV e na coordenação do processo. A representação perante a AT, o IMT e o IRN cabe ao advogado-parceiro.

In Kraft seit
2025-09-01
Version
v2026.01
PII-Deckung
In Kraft
Police
AGEAS · Nr. ▒▒▒▒▒
Englische Erläuterung (informativ)Matriculix expressly assumes the legal obligation to indemnify for damages arising from errors directly attributable to it in preparing the documents, the data and the ISV calculation and in coordinating the process. Representation before AT, IMT and IRN rests with the partner lawyer. The PT wording above is the legally operative text.
Berufshaftpflicht
Versichert

Berufshaftpflichtversicherung, seit Firmengründung in Kraft. Jährliche Verlängerung bestätigt.

AGEAS PT
Versicherer
2026-08-31
Gültig bis
Gilt
Selbstbehalt
Jahres-PII
Art

Warum es sie gibt

Ein despachante oficial überträgt einen Teil der gesetzlichen Haftung auf sich. Wir sind kein despachante oficial — wir haben diese Befugnis nicht. Die Vertretung gegenüber AT, IMT und IRN liegt bei der Partnerkanzlei.

Für unsere eigene Arbeit — Aufbereitung der Dokumente, der Daten und der ISV-Berechnung sowie Koordination des Vorgangs — haben wir eine explizite vertragliche Haftung aufgesetzt, abgestimmt auf unsere Berufshaftpflichtversicherung (PII).

Unsere Versicherung zahlt zuerst, bis zur Schadenshöchstsumme. In Randfällen zahlt die Matriculix Unipessoal Lda.

In Zahlen

  • Jahre der VorgangsaufbereitungSeit 2024
  • Vorgänge im LaufAktiv
  • Zurechenbare Fehler0 bis heute
  • Offene Schäden0
§ 2 · Status

Was wir sind. Was wir nicht sind.

Die Unterscheidung ist wichtig — im Steuerrecht, gegenüber der AT und in den Pflichten, die wir Ihnen gegenüber übernehmen.

IST

Matriculix ist

  • Ein Werkzeug und ein Leitfaden.Wir bereiten die Dokumente, die Daten und die ISV-Berechnung auf und koordinieren und verfolgen den Vorgang. Die Partnerkanzlei tritt gegenüber AT, IMT und IRN im Namen des Kunden auf, auf Basis einer vom Kunden unterzeichneten Vollmacht.
  • In SFA2 mit eigener NIF registriert.Wir bereiten die DAV über das AT-Portal SFA2 auf; die Partnerkanzlei reicht sie im Namen des Kunden ein.
  • Berufshaftpflichtversichert.Seit Firmengründung in Kraft.
  • Vertraglich haftbar für eigene Fehler.Klausel 7 des Dienstleistungsvertrags — der operative Text steht oben.
  • Wir helfen bei der Vollmacht.Vom Kunden digital signiert — qualifizierte elektronische Signatur (eIDAS QES), bei jedem qualifizierten Anbieter der EU-Vertrauensliste — zugunsten der Partnerkanzlei. Wer Papier bevorzugt, unterschreibt handschriftlich und schickt das Original mit Passkopie.
IST NICHT

Matriculix ist nicht

  • Despachante oficial.Ein reglementierter Beruf mit eigener gesetzlicher Haftung. Wir besitzen diese Zulassung nicht und berufen uns nie darauf.
  • Anwaltskanzlei.Wir geben keine Rechtsberatung. Vertretung und verwaltungsrechtliche Einsprüche liegen bei der lizenzierten Partnerkanzlei, separat abgerechnet.
  • Mandatarin oder Vertretung des Kunden.Die benannte Vertretung ist die Partnerkanzlei, die die Vollmacht hält. Die Steuerpflicht für die ISV bleibt beim Steuerpflichtigen. Wir sind das Werkzeug, das den Vorgang aufbereitet.
  • Garantin für behördliche Fristen.Das portugiesische Recht setzt zwei Termine (DAV 20 Werktage, Kennzeichen 60 Tage). Wir bereiten die Verfahren auf und koordinieren sie; den Zeitplan bestimmt der Staat.
  • Kommissionärin von Werkstätten, Schildern oder Versicherungen.Staatliche und Partnergebühren werden ohne Aufschlag durchgereicht. Wir kassieren keine Provision.
§ 3 · Öffentliche Belege

CAAD-Entscheidungen — zur ISV, zugunsten des Steuerpflichtigen.

Nicht wir behaupten die Zahlen, sondern das Centro de Arbitragem Administrativa. Diese beiden veröffentlichten Entscheidungen stützen unser Reclamação-graciosa-Produkt, das wir mit einer lizenzierten Kanzlei betreiben.

CAAD-Entscheidung
Verf. 745/2023-T
3.222
Rückerstattung für zu Unrecht erhobene ISV
Entschieden am
2024-04-15
Fahrzeug
BMW · Diesel
CAAD-Entscheidung
Verf. 1322/2024-T
2.409
Rückerstattung CO₂-Komponente
Entschieden am
2024-11-08
Fahrzeug
Mercedes · Diesel
Veröffentlichte Entscheidungen. Wir sind keine Partei — wir zitieren sie als Beleg, dass der Rechtsweg funktioniert. Vergangene Ergebnisse sind keine Garantie.
Häufige Fragen

Zu Status, Haftung und Vorgehen bei Problemen.

Klausel 7 des Dienstleistungsvertrags ist eindeutig: Wir übernehmen die gesetzliche Pflicht zur Entschädigung für Schäden, die uns bei der Aufbereitung der Dokumente, der Daten und der ISV-Berechnung sowie bei der Koordination des Vorgangs unmittelbar zuzurechnen sind. Der operative Text steht oben in §1.

Unsere PII zahlt zuerst, im Rahmen der Policengrenze. In Randfällen zahlt die Gesellschaft.

Ein despachante oficial ist ein reglementierter Beruf mit gesetzlicher Haftung und eigenem Versicherungsrahmen. Das sind wir nicht. Wir sind ein Werkzeug und ein Leitfaden — wir bereiten die Dokumente, die Daten und die ISV-Berechnung auf; die benannte Vertretung, die auf Grundlage einer vom Kunden unterzeichneten Vollmacht vor den Behörden auftritt, ist die Partnerkanzlei.

Steuerpflichtige bleiben für die ISV die Steuerpflichtigen. Unsere Haftung ist vertraglich, für unsere eigene Arbeit, nicht gesetzlich.

Nein. Wir sind keine Kanzlei. Bei rechtlichen Fragen — Vertretung, verwaltungsrechtlicher Einspruch, gerichtliche Anfechtung — liegt dies bei der lizenzierten Partnerkanzlei. Dienstleistungen werden getrennt vereinbart und abgerechnet.

Wir bereiten die DAV nach dem Código do ISV auf und die Partnerkanzlei reicht sie im Namen des Kunden ein. Verlangt die AT zusätzliche Unterlagen oder lehnt ab, handeln wir nach, soweit es uns betrifft. Liegt die Ablehnung an einem unserer Fehler bei der Aufbereitung oder Berechnung, greift Klausel 7. Liegt sie an einer Abweichung in Ihren Unterlagen, lösen wir es mit Ihnen.

NIF und SFA2-Registrierung sind auf jeder Seite im Footer veröffentlicht. Sie können dies im Finanças-Portal (nif.pt) überprüfen — wir sind eine Ein-Personen-GmbH (unipessoal por quotas) mit Sitz in Lissabon und öffentlichem Handelsregister.

Gericht Lissabon, unter Verzicht auf jeden anderen Gerichtsstand. Klausel 12 des Dienstleistungsvertrags. Der vollständige Vertrag wird vor Zahlung erzeugt und bleibt im Konto-Dashboard verfügbar.

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